Beheersen (SCB)

Het beheersen van een overeenkomst dient al te zijn verankerd in de inkoopstrategie. Vervolgens zal er voor de grotere en zeker voor complexe projecten een beheersstrategie moeten worden geformuleerd om:

• Rechtmatig te kunnen betalen.
• Doelmatigheid van ontwerpkeuzes en wijzigingen te borgen.
• De voortgang en eindmijlpaal te monitoren en borgen, danwel tijdig bij te stellen.
• Het borgen van de kwaliteit zowel intern als van de aannemer in iedere fase van het project. Waarbij zal moeten worden gekeken naar:
  - De geschiktheid van projectteamleden, intern en extern, in iedere fase.
  - Interne kwaliteit van aanbestedingsstukken.
  - Het documentbeheer.
  - Overlegstructuur.
  - Verslaglegging.
  - Betalingen.
  - Planning.
  - Kwaliteit van het geleverde proces en product van de aannemer.
  - Escalatieproces.
  - Risico's in het algemeen.
  - Risico's in de omgeving.
  - Mandatering en bevoegdheden.
  - Oplevering.

Wat er nu precies voor een project binnen een organisatie met de risico's van het project nodig is kan best een puzzel zijn. SCBT kan u hierbij helpen met het opstellen van beheersingsstrategie en de implementatie en monitoring daarvan vanaf het initiatief tot en met de oplevering van het project.